Kuidas koosoleku taotlemiseks kirja kirjutada
Paljud ühiskonna inimesed elavad hõivatud elu. Seetõttu on kellegagi kohtumiseks peaaegu hädavajalik planeerida kohtumiseks kindel aeg ja koht. Mitteametlike koosolekute korral töötab tavaliselt lihtne tekstsõnum või telefonikõne. Ametlike koosolekute jaoks võib taotluse esitamiseks saata kirja. Kuigi see kiri ei pea olema pikk, peaks see sisaldama koosoleku põhjust, koosoleku võimalikke kuupäevi ja kellaaegu ning nõudma järelmeetmeid.
Vaadake neid kahte artiklit selle kohta, kuidas kirjutada soovituskiri inimesele ja kuidas kirjutada kiri kliendi maksmiseks
Järgige samme:
Alustage kirja koos kuupäeva, saaja aadressi ja tervitusega, näiteks "Lugupeetud hr Victor" Kui töötate saajast erinevas asukohas, lisage palun oma füüsiline aadress ja saaja aadress. Aadressid on kirja saatmisel ülitähtsad, kuid e-kirja saatmisel pole need vajalikud.
Alustage kirja sisu väljendades oma soovi inimesega kohtuda. Näiteks võite kirjutada: "Ma kirjutan selle kirja, et taotleda teiega kohtumist."
Märkige põhjus, miks soovite kohtuda ja kui kaua eeldate, et koosolek kestab.
Pakkuge potentsiaalsed kuupäevad ja saadaolevad kellaajad kirjalikult, öeldes näiteks: "21. märtsi nädalal olen valmis kohtuma igal päeval vahemikus 9.00 kuni 12.00."
Kui potentsiaalsed kuupäevad ei ühti inimese ajakavaga, küsige alternatiivseid kuupäevi. Võite selle kirjutada nii: "Kui need kuupäevad ei lange kokku teie tundidega, saatke mulle palun mõni teine kuupäev ja kellaajad."
Küsige koosolekukõne järelmeetmete kohta. Lisage oma kontaktandmed.
Kui soovite lugeda rohkem artikleid, mis on sarnased Kuidas koosoleku taotlemiseks kirja kirjutada, soovitame teil sisestada kategooria Hobid ja teadus.