Millised on kirja osad


Võite arvata, et kirjadel pole siiski sama kaalu kui paar aastat tagasi, ja hoolimata tehnoloogia esilekerkimisest on tähed endiselt paljudel juhtudel kõige edukamad suhtlusvahendid. Tegelikult, kui eesmärk on taotluste esitamine või ametlik esitlus, on oluline teada, millised on kirja osad ja kuidas neid kõiki arendada.

Sõltumata sellest, kas soovite kirjutada kirja traditsioonilises vormis (see on paberil) või kui soovite kirjutada kirja digitaalses vormingus, jagame järgmises oneHOWTO artiklis teiega kõike, mida peaksite selle kohta teadma. Selgitame, mis tüüpi kaarte on ja millised on kirja osad et saaksite oma sõnumit õigesti arendada. Võtta teadmiseks!

Indeks

  1. Tähtede tüübid
  2. Mitteametliku kirja osad
  3. Ametliku kirja osad
  4. Ärikirja osad
  5. Ingliskeelse kirja osad

Tähtede tüübid

Kaarte saab jagada erinevat tüüpi ja stiilideks, kuid need erinevad peaaegu alati ametlikud kirjad ja mitteametlikud kirjad:

Ametlikud tähed

Ametlikud kirjad on kõik need, mis on muu hulgas osa äri-, töö- või ametialasest, institutsionaalsest, poliitilisest, akadeemilisest või haldusvaldkonnast. Saatja hääl on südamlik ja ametlik ja see viiakse tavaliselt läbi siis, kui soovite esitada taotluse, tänu, ettekande, soovituse, nõude, tagasiastumise või lihtsalt konkreetse huvipakkuva teabe avaldamiseks. Seda tüüpi kirjad võimaldavad suhelda inimeste vahel, kes üldiselt üksteist isiklikult ei tunne, nii et peate hoidma oma distantsi ja olema kirjalikult väga ettevaatlik, mis peaks olema lugupidav, viisakas ja südamlik.

Juhtudel, kui kaugus vastuvõtja ja saatja vahel on veelgi suurem, räägime väga ametlikud kirjad, midagi tavalist, kui pöördume kõrgetel ametikohtadel olevate inimeste poole (asutuse direktor või valitsuse president). Ametlike kirjade seest leiame tellimiskirjad, pretensioonikirjad, tagasiastumis-, vallandamis- jne kirjad.

Mitteametlikud või kõnekeelsed kirjad

Mitteametlikud kirjad on need, mis need on suunatud usaldusväärsetele inimestele, pere, sõbrad, partnerid jne. Seda tüüpi kirjades kasutatav keel on palju soojem, sõbralikum ja jutukam, kuna kontekst on intiimne. Mitteametlikes või kõnekeelsetes kirjades hoiavad saatja ja saaja tihedamaid sidemeid, seega on kirja mõiste, keel ja selle sisu palju avatum ja mitmekesisem.

Mitteametlike kirjade hulgast leiame sünnipäevakirju, leinakirju, tänu, õnnitlusi jne.

Infokirjad

Kuigi oleme eristanud kirjade tüübid ametlikeks ja mitteametlikeks, tuleks esile tõsta ka mõnda teist. Infokirjad, tuntud ka kui ringikujulineNeed on teated, mis saadetakse ühes formaadis erinevatele inimestele. Seda tüüpi kirjad on levinud nii akadeemilisel kui ka institutsioonilisel või ärilisel tasandil, kuna see on tõhus propagandavahend muudatuste, muudatuste või uute toodete avalikustamiseks. Tänu infokirjadele avaldatakse saajate teadmiseks olulisi andmeid.

Ärikirjad

Samuti on oluline mainida ärikirju, mis on kõigiga seotud meediumid äri- või äritegevus, kas tegemist on müügi, reklaami või muude ettevõtte sisemiste liikumistega (töökoha taotlus, kättesaamistõend, krediidi- või sissenõudmistaotlus jne.) Seda tüüpi kirjade keel on alati ametlik ja südamlik.


Mitteametliku kirja osad

Mitteametlik kiri on adresseeritud teadaolevale isikule ja kellega teil on lähedased suhted. Põhiline erinevus mitteametliku kirja ja ametliku kirja vahel seisneb selles, et esimene ei nõua viisakusvalemeid ega sisu loogilist ülesehitust, mis on ametlike kirjade puhul nii. Mitteametlikud dokumendid tähistavad saatja ja vastuvõtja lähedust ja soojust, kuigi loomulikult peab kirja sisu olema hästi kirjutatud ja muudetud.

Kuigi mitteametlikud kirjad ei järgi reegleid kui selliseid, on oluline lisada teatud põhiosad:

Kuupäev

Kirja kirjutamise kuupäeva näitamine aitab adressaadil end üles leida, eriti kui kiri leitakse aastaid hiljem ja loetakse uuesti läbi.

Esialgne tervitamise valem

Esialgse tervitamise kaudu saab teada saatja ja saaja läheduse aste. Ametlikes kirjades võite alustada südamliku tervitamisega, näiteks "Kallis Pablo", või pöörduda saaja poole samamoodi nagu telefonitsi või füüsilises vestluses, näiteks "Tere Pablo!" või "Kuidas läheb, Maria?" Võite kasutada ka hüüdnime või muud hellitavat sõna, mis teid määratleb.

Kirja sisu

Pärast esmast tervitamist tuleks kirja põhiosa ehk sõnum ise välja töötada, mis võib olla nii kaua, kui kirjutaja otsustab. Ärge unustage kasutada keelt, mis on lähedane ja soe, kuid samas ka südamlik. Mitteametlikes kirjades ei ole vaja järgida kehtestatud korda ja soovitatav on kasutada a improviseeritud meetod, täpselt nagu see juhtuks tõelises vestluses.

Vallandatud

Hüvastijätmisega on kiri suletud, olenemata sellest, mis tüüpi see on, ja selle kaudu saadetakse saajale head soovid. Mõned kõige sagedamini kasutatavad mitteametlikes kirjades sisalduvad valemid on muu hulgas: "Suudlus", "Kallistus", "Kiindumusega", "Varsti näeme" või "Tervitus".

Muud elemendid

Lisaks neile põhiosadele võivad pärast hüvastijätmist ilmneda muud elemendid, näiteks saatja allkiri või isegi järelsõna, mis kogub mõnda asjakohast teavet, mis põhiteksti kirjutamise ajal ununes.


Ametliku kirja osad

Ametlikud tähed, erinevalt mitteametlikest, kasutavad a konkreetne ja diferentseeritud struktuur mida tuleb rakendada, et säilitada teksti kirjutamisel loogiline järjekord, mis hõlbustab vastuvõtja lugemist. Lisaks on soovitatav teha esialgne lähenemisviis või mustand, mis aitab teil teavet ja andmeid, mida soovite esitada, selge järjekorras. Pidage meeles, et ametlik kiri vajab a kvaliteetsem kirjalikult, samuti järgides asjakohaseid korrektsuse ja õigekirja reegleid ning tuginedes korrale, lihtsusele, selgusele ja ennekõike viisakusele.

Kirjaplank

Kirjaplank on erasektori ametliku kirja diferentsiaalosa. Seda kasutatakse kõigepealt saatja andmete lisamiseks, nii et saaja teaks eelnevalt, kes kirjutab. Need andmed peavad asuma üleval vasakul ning see peab sisaldama vähemalt ettevõtte või isiku nime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi.

Adressaat

Paljudel juhtudel, eriti äris, on oluline lisada saaja andmed, et kiri jõuaks õige inimeseni. Selleks on soovitatav järgida prantsuse stiili, milles pannakse kirja adressaadi nimi, positsioon ja isegi ettevõte, millele järgneb aadress, millele kiri on adresseeritud.

Kuupäev

See peaks asuma kirja ülaosas, paremal küljel, otse saaja all. Tavaline valem on alustada selle linna või alevi nimega, millest kiri kirjutatakse, millele järgneb päev, kuu ja aasta.

Päis

Viisakuse, austuse ja õige kohtlemise rakendamiseks on oluline, et kirjas oleks pealkiri, see tähendab see osa, millega tekst algab. Kõige tavalisem on kasutada "Lugupeetud või kallis", "Austatud härra ..." või "Teie ekstsellents", mida võib lühendada "Teie ekstsellents". Mis tahes ravivahemik võib hõlmata erinevaid viisakusprotokolli valemeid, kuid peamine reegel on olla lugupidav, viisakas ja sõbralik saaja poole pöördumisel.

Sissejuhatus

Tutvustuse kaudu panete saaja konteksti ja eelsoodumuseks, et ta teavet vastu võtaks meeldival ja leebel viisil, eriti kui see on negatiivne uudis. Teisest küljest aitab sissejuhatus luua sideme inimesega, kellele te esimest korda kirjutate. Selleks võite kasutada selliseid valemeid nagu "Mul pole hea meel teiega isiklikult kohtuda, kuid ma kirjutan ...". Kui saatja ja vastuvõtja vahel on juba teatav südamlikkus, võib sissejuhatuse välja jätta ja minna otse teksti sisusse.

Sõnumi sisu

Selles teksti keskosas peaks ilmuma kirja peamine teemaolgu selleks siis taotlus, teave, aitäh jne. Kehaosa on kirja suurim osa ja seal peaksid ilmuma kõik asjakohased andmed. Soovitav on lõpetada tekst a-ga kirja üldkokkuvõte, enne sulgemist või hüvastijätmist.

Hüvastijätt või sulgemine

See on valem, milles emitent avaldab suuremat viisakust kasutades lugejale südamlikke soove. Üldiselt kirjutatakse sulgemine kolmandas isikus, kasutades selliseid väljendeid nagu „Teie siiralt”, „Hüvasti jätab”, „Südamlik tervitus” või lihtsalt „Lugupidamisega”. Nagu alati, on seda tüüpi jaotistes soovitatav väljenduse lühidus.

Kindel

Kirja viimases osas peame sisaldama nii emitendi täisnime kui ka allkirja või allkirja. Lisaks, kui kiri on töö-, kutse-, akadeemiline, institutsionaalne või haldusvaldkond, võidakse lisada ka kirja väljastanud isiku seisukoht. Allkirja ees on lühend "Allkirjastatud". (allkirjastatud) ja koolon.

Kui soovite üksikasjalikumat teavet selle kohta, kuidas kirjutada ametlik kiri, külastage kindlasti seda teist oneHOWTO artiklit.


Ärikirja osad

Ärikirjad järgivad kindlat struktuuri, lähtudes selle konkreetse kirja vajadustest ja funktsioonist. The seda tüüpi kirja keel on ametlik, arvestades, et need on tähed, mis vastavad äri- või töövaldkonnale:

Kirjaplank

See on põhiline ärikiri, kuna see on rubriik, mille kaudu antakse saajale kogu teave isiku, ettevõtte või ettevõtte kohta, kellele kiri on mõeldud. See asetatakse alati peal.

Põhiosa

Nagu igas ametlikus kirjas, eristatakse põhiosa mitmes osas, mis peavad kajastama järgmist:

  • Asukoht ja kuupäev
  • Adressaat
  • Päis
  • Teksti sisu
  • Hüvastijätt ja allkiri

Lisad

Pärast ärikirja saate lisada lisasid või teiseseid osi, st mis tahes huvipakkuva dokumendi, millele on eelnevalt teksti sisus viidatud.

Kui te pole kindel, kuidas kirjutada ärikirja pealkiri, pakume selles teises artiklis teile lisateavet.


Inglise kirja osad

Komponeerida a ametlik kiri inglise keeles Peate arvestama osadega, millesse see jaguneb, ja kasutama tavalisi valemeid. Reeglid ja juhised on põhilised ning enamik välismaale suunatud dokumente, olgu need ettevõtted, ülikoolid või muud asutused, peavad järgima ametlikku keelt ka inglise keeles.

Kirjaplank

Selles tuleb paigutada meie või saatja andmed (täisnimi, telefon, e-posti aadress jne.) Saatja kirjaplank peab olema paremas ülanurgas, samas kui saaja andmed peavad olema vasakul. Inglise keeles kirjutatakse linn suurtähtedega seni, kuni pole ühtegi kõrgemat või olulisemat piirkonda, kuna sel juhul oleks piirkond suurte ja linn väiketähtedega. Linna all peaks ilmuma postiindeks.

Kuupäev

Õige kuupäev peab olema kirjaplangi all. Õige valem on: kõigepealt kuu, siis päev ja viimane aasta. Teine reegel on see, et päevad tuleb kirjutada järjekorranumbriga, seetõttu ei ole see esimene päev, vaid esimene päev. Näide: 6. november 2019.

Adressaat

Kuupäeva all, kuid vasakul küljel, peaks olema kirjas oleva isiku või ettevõtte nimi. See teave on paigutatud lahtiselt, nagu ka kirjaplank.

Päis

Nagu hispaania keeles, on see lühike viisakusfraas, mis ravib abisaajat asjakohaselt. Levinumad valemid on härra või proua, abielus inimeste puhul ka härra või proua või vallaliste puhul pr ja preili, lisaks perekonnanimi. Võite lisada ka "Lugupeetud härra" või "Kallis proua".

Sissejuhatus

Sissejuhatuse kaudu saate kontekstualiseerida selle saatmise põhjus. Võite kirjutada levinud väljendeid inglise keeles, kuid ärge unustage kasutada praegust pidevat ja vältige lühendeid. Hea sissejuhatus oleks "Kirjan, et pärida ..." (kirjutan, et teavitada / pärida) "Viitega teie ... -i kirjale" (viidates teie kirjutisele või teie ... -i kirjale) või " Mul on hea meel teile teatada "(mul on hea meel teid teavitada).

Sõnumi sisu

See räägib tekstist endast, sõnumist endast. Sõnumi sisu, nagu hispaania keeles, peab järgima mõningaid põhilisi struktuurireegleid. See peab olema selge, grammatiliselt õige, sirgjooneline ja viisakas.

Vallandatud

Järgides kirjade suundumust üldiselt, peame kirja sulgema oma parimate soovidega saajale. Võite kasutada mõnda fraasi, nagu "Tänan teid abi eest" (Täname abi eest) "Ma ootan teie huvisid" (ootan huviga teie uudiseid) või ettevõtete ja klientide vahel kasutatavaid südamlikke valemeid "Tervitused", " Tervitused "või" Parimate soovidega ".

Kindel

Lõpuks, nagu ka hispaania ametlike kirjade puhul, ärge unustage pärast kirja sulgemist lisada oma täisnimi ja allkiri või allkiri. Saate selle asetada nii vasakule kui ka keskele allosas.

Samuti võite olla huvitatud ingliskeelse meili kirjutamise õppimisest, kuna mõlemad protsessid on väga sarnased.

Kui soovite lugeda rohkem artikleid, mis on sarnased Millised on kirja osad, soovitame teil sisestada kategooria Hobid ja teadus.