Kuidas kirjutada klienti maksmiseks kiri

Kliendilt makse taotlemisel, kasutatakse neile saadetavate tõhusate kirjade loomiseks asjakohaseid meetmeid. Maksetaotluse tähti kasutatakse juhul, kui klient ei arve tähtajaks tasunud. Mida kauem kulub kliendil arve tasumine, seda rohkem kirju ettevõte sellele kliendile kirjutab. A maksetaotluse kiri See peaks olema viisakas, selge ja sisaldama üksikasju kliendi poolt toime pandud rikkumise kohta.

Järgige samme:

Kasutage ettevõtte kirjaplankikuna see sisaldab kogu teavet organisatsiooni kohta ja tundub sageli formaalsem.

Kiri peab olema adresseeritud konkreetsele isikule. Sellel peaks olema kirja kuupäev, millele järgneb kliendi nimi ja aadress. Pöörduge inimese poole öeldes: "Kallis", millele järgneb kliendi täielik nimi.

Täpsustage kirja eesmärk. Maksetaotlusega kirjas peab selle eesmärgi olema taotluse alguses selgelt teada. Kasutage professionaalset tooni ja kasutage sooje, positiivseid sõnu.

Lisage võla üksikasjad. Täpsustage selle võla tasumise kuupäev, algne tähtpäev ja võlgnetav summa koos viivistega. See sisaldab arve numbrit, võimaldades kliendil originaaldokumendi hõlpsamini leida. Paljud ettevõtted hõlmavad ka a originaalarve koopia seda tüüpi kirjas. Teavitage klienti hilinenud maksete intressimäärast.

Küsige klientidelt makse. Klient teab, et rohkem viiviseid saab vältida, makstes vastav summa kindlaksmääratud aja jooksul. Paluge kliendil teile helistada, et leppida kokku, kui ta ei saa sel kuupäeval makse täielikult tasuda. Vajadusel lisage oma otsetelefoninumbri laiendus. Lisage oma e-posti aadress ja pakkuge oma kirjavahetust selle vormi kaudu, kui klient soovib.

Tänan klienti. Kui makse on juba tehtud, tänage klienti. Täname kliente ette viipemakse saatmise eest. Öelge kliendile, et kui tal on selle küsimusega mingeid küsimusi, helistage kohe teile.

Allkirjastage kiri. Lõpeta kiri, kirjutades "Lugupidamisega", millele järgneb teie nimi ja pealkiri.

Kui soovite lugeda rohkem artikleid, mis on sarnased Kuidas kirjutada klienti maksmiseks kiri, soovitame teil sisestada kategooria Hobid ja teadus.