Kuidas kirjutada ametlikku kirja
Uute tehnoloogiate arenguga on meie keelel palju rünnakuid, eriti selle ametlikul kasutamisel. Peame eristama, millal peaksime kasutama a ametlikum ja tõsisem keel kui see, mida kasutame tuttavatega suhtlemiseks üldisel viisil. Üldiselt oleme kohustatud seda tegema tööalastel ja mõnikord ka isiklikel põhjustel. Lehelt OneHowTo.com selgitame kuidas ametlikku kirja kirjutada. Samuti klõpsates piltidel näete kahte ametlike kirjade näidet.
Järgige samme:
Kirjutage hästi See on midagi, mida peame kogu aeg tegema, olenemata sõnumi tüübist, mida soovime edastada. Kui meie kiri on formaalse iseloomuga, peame väga hoolitsema õigekirja-, grammatika- ja süntaksireeglite eest.
Kirja koostamiseks alustate õige päis milles nimi ja andmed lisaks sellele isikule, kellele kiri on adresseeritud postitus see hõivab, kui saadame selle ettevõttele või avalikule osakonnale. Samuti on soovitatav viidata minimaalselt teemale, mida kirjas käsitletakse. Kui klõpsate pildil, näete ametliku kirja näidet.
The esialgne tervitus Lisaks sellele peab see olema ainuüksi isikule, kellele kiri on adresseeritud ja tehtud korrektne ja ametlik. Sellele järgneb 2 punkti ja kirja tekst hakkab arenema eraldi real.
Kell esimene lõik tähe puhul on vaja märkida põhjust sellest, miks see on kirjutatud. Meie seisukoha põhjendamiseks on vaja kirjutada ja pakkuda argumente.
Sees teine lõik, mis on kirjutatud eelmisest eraldi, tuleb märkida, mida lahendusi meil on vaja või ootame, enne kui meie probleem või mure on meid motiveerinud kirja kirjutama. Selgelt, lühidalt ja seda tüüpi olukordade jaoks sobiva keelega.
Lõpuks on vaja kirjutada a ametlik hüvastijätt tänades tähelepanu eest ja kirja saajale pühendatud aja eest. Öeldule hüvastijätule järgneb meie märk ja meie seisukoht, et nad meid tuvastaksid.
Kui soovite lugeda rohkem artikleid, mis on sarnased Kuidas kirjutada ametlikku kirja, soovitame teil sisestada kategooria Hobid ja teadus.
Näpunäited
- Olge olukorra jaoks õige ja sobiva keele suhtes väga tähelepanelik.
- Olge kirja kirjutamisel väga ettevaatlik ja ärge tehke õigekirjavigu.
- Enne saatmist kontrollige hoolikalt, et see oleks õige ja laitmatu.